Chez OKID, on entend souvent cette phrase : "Mais on a une fiche papier, ça suffit, non ?" Eh bien… non. Depuis l’entrée en vigueur du RGPD, le consentement ne peut plus être implicite ou flou. Il doit être clair, libre, spécifique… et surtout prouvable. Que vous soyez tatoueur, thérapeute, esthéticien, ostéopathe ou praticien bien-être, vous êtes concerné si vous recueillez des infos personnelles, en particulier des données de santé.
Selon la CNIL, un bon consentement doit être :
- Libre : le client ne doit subir aucune pression ;
- Spécifique : on doit savoir à quoi on dit oui ;
- Éclairé : il faut expliquer ce que vous allez faire des données ;
- Univoque : une case à cocher, une signature, un acte clair ;
- Traçable : vous devez être capable de prouver qu’il a été donné.
Un formulaire signé à la va-vite ou une case pré-cochée ne suffisent plus. Et surtout, en cas de contrôle, c’est à vous de prouver la conformité.
Des milliers de professionnels ignorent qu’ils s’exposent à de vraies sanctions.
Voici ce que vous risquez :
- Un rappel à l’ordre (dans le meilleur des cas),
- Une amende pouvant aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % de votre chiffre d’affaires,
- Une interdiction temporaire de traiter des données,
- Et une perte de confiance de vos clients.
La CNIL est très claire : même les indépendants et petites structures doivent respecter les règles. Et oui, un formulaire de consentement médical dans un salon de tatouage ou chez un naturopathe entre dans le champ du RGPD.
Heureusement, il n’est pas nécessaire d’être juriste pour se mettre en règle.
OKID vous permet de :
- Collecter les consentements via un formulaire clair et personnalisable,
- Les faire signer en quelques clics (en ligne ou sur tablette),
- Les horodater automatiquement,
- Et tout archiver de façon sécurisée, dans le respect des normes CNIL.
En cas de contrôle, vous pouvez tout retrouver en un clic.
Simple, rapide, conforme.